该职位所属总经办
总经理助理岗位职责:
一、内部运营协调与监督:
1、协助总经理制定、传达并监督执行公司各项内部管理制度、流程及工作计划;
2、跟踪各部门(生产、品质、工程、业务、采购、PMC、仓库、行政、财务等)重点工作进度,及时发现执行偏差并向总经理汇报,协调资源解决问题;
3、组织筹备公司内部运营会议(如周列会、产销会、质量分析会、部门例会等),负责会议记录、决议事项的跟踪、督办与结果反馈;
4、推动跨部门间的沟通与协作,消除壁垒,提升整体运营效率。
二、生产运营支持:
1、 深入理解公司生产流程和关键环节,协助总经理监控生产计划执行情况、产能利用率、订单交付进度等核心指标;
2、收集、整理、分析生产、质量、成本、设备效率等关键运营数据,编制运营分析报告,为总经理决策提供数据支持;
3、协助跟进生产异常、质量问题的处理进度,协调相关部门资源,确保问题得到及时有效解决;
4、参与或协助推动精益生产、5S管理、效率提升等内部改善项目的实施与跟踪;5、外发供应商报价及管控。
三、流程优化与制度建设:
1、识别内部管理流程中的瓶颈和优化点,在总经理指导下,参与或牵头组织相关流程的梳理、优化和标准化工作;
2、协助起草、修订和完善公司内部管理相关的规章制度、操作规范和工作指引;
3、监督各项规章制度的落地执行情况,确保合规性。
四、行政与重要事务处理:
1、处理总经理日常工作中的重要文件、报告、信函的起草、审核、流转和归档管理;
2、安排总经理内部工作日程,高效协调内部会议和活动;
3、负责总经理授权的专项任务或项目的跟进与管理;
4、协助处理部分重要接待、内部活动组织等行政事务;
5、管理总经理办公室的日常运作。
五、信息管理:
1、确保公司内部重要信息在总经理与各部门间的准确、及时传递;
2、负责相关内部管理信息的保密工作。
总经理助理招聘要求:
1、本科及以上学历,管理学、工商管理、工业工程、机械工程、相关理工科专业优先;
2、三年以上生产制造型企业的总经理助理、部门经理助理、生产运营助理、厂长助理或类似岗位工作经验。
3、有生产计划、PMC、精益生产、质量管理等相关岗位经验者优先;
4、熟悉生产制造企业的基本运作流程和管理特点(生产、质量、供应链、设备管理等);
5、年龄一般在28-40岁之间;
6、卓越的组织协调与执行力: 能有效组织资源,推动跨部门协作,确保任务高效完成,具备极强的督办能力;
7、出色的沟通表达能力: 具备优秀的书面和口头沟通能力,能清晰、准确地进行上传下达,处理复杂的人际关系;
8、优秀的分析与解决问题能力: 能快速理解问题本质,分析运营数据,提出建设性意见或解决方案;
9、高度的责任心和抗压能力: 工作细致严谨,责任心强,能在快节奏和压力下保持高效和稳定的工作状态。
10、保密意识: 具备极强的保密意识,能妥善处理敏感信息;
11、学习能力: 能快速学习行业知识和公司业务,适应公司发展需求;
专业技能:
3628 7181-00|175 8565 8423 0512、精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅长使用Excel进行数据处理和分析。
年龄要求:28-40岁