该职位所属行政部
1、组织制定行政后勤工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及监督、检查并贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议和相关外联工作;
4、起草及归档公司相关文件;
5、收集、整理公司相关信息及资料,及时编写公司大事记;做好公司企业文化宣传;
6、组织公司来客接待和相关外联工作;
7、负责办理公司所需各项证照及保存各项重要资质证件;
8、统筹管理部门内部工作;
9、对控制成本提出建议;
10、负责公司安全、消防工作;
11、上级安排的其他事项。
任职要求:
1、大专以上学历
2、有过接受过行政管理培训、沟通技巧培训、安全知识相关培训
3、有10年以上行政工作经验,4年以上行政管理经验,特别优秀者可放宽年限。
4、基本技能和素质 熟练操作计算机,掌握办公软件、具备基本网络知识;具备较强的领导能力和判断决策能力、计划和执行能力。有研发企业工作经验者优先考虑
具体要求:
教育背景: 本科以上学历,商科、管理学、行政管理等相关专业优先。
工作经验: 至少3-5年以上相关工作经验,有行政管理、办公室管理或类似职位的经验者优先考虑。
技能要求:
优秀的沟通和协调能力,能够与各个部门有效合作。
良好的组织和时间管理能力,能够处理多项任务并保持高效率。
熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件,特别是Excel、Word和PowerPoint等。
具备团队领导和管理经验,能够有效地指导和激励团队成员。
行业知识: 对公司所在行业的了解和相关行政管理的知识。
细节意识: 关注细节,确保工作的准确性和高效性。
解决问题能力: 能够迅速应对挑战和问题,并采取有效的解决方案。
3628 7181-93|177 7839 7653 72外语能力: 有良好的英语沟通能力者优先考虑,特别是在跨国公司或需要与外国合作伙伴进行沟通时。
年龄要求:38-47岁